In enger Zusammenarbeit mit dem Finanzmanagement verantworten Sie gemeinsam mit dem Project Manager für Projektentwicklung das Fördermittelmanagement. Schwerpunkt der Tätigkeit bildet das Projektcontrolling, Sie wirken aber auch mit bei der Anbahnung und Implementierung von Projekten. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Forschungsteams und Finanzmanagement und sorgen dafür, dass unsere Drittmittelprojekte – von der Antragstellung bis zur Abrechnung – reibungslos laufen.
 
Ihre Aufgaben:
Projektsteuerung & Budgetplanung

• Kaufmännische Betreuung von Drittmittelprojekten einschließlich Budget- und Ressourcenplanung
• Bewirtschaftung von internationalen Drittmittelprojekten einschließlich Durchführung der bereichsübergreifenden Auftrags- und Projektabrechnung
• Unterstützung bei der Projektentwicklung sowie selbständige Kalkulation von Angeboten und Aufträgen
• Kostenplanung, -kontrolle und Forecasting (inkl. quartalsweiser Rolling Forecast)
• Sicherstellung der projektbezogenen Liquidität, Vorbereitung von Mittelanforderungen und Rechnungsstellung

Beratung & Berichtswesen

• Beratung der Forschungsteams und Projektleitenden bei Antragstellung, Mittelverwendung und Abrechnung
• Projektberichtswesen und Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abrechnungs- und Reporting-Prozesse im Bereich des Projektcontrollings
• Bereitstellung von Daten für interne und externe Statistiken, Präsentationen und Geschäftsberichte
• Mitwirkung bei der haushaltsrechtlichen Bewirtschaftung von Fördermitteln

 
Prüfung & Compliance

• Bereichsübergreifende Auftrags- und Projektabrechnung auch internationaler Drittmittelprojekte
• Vorbereitung, Koordination und Begleitung externer Prüfungen durch Fördermittelgeber
• Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Mittelverwendungsnachweisen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Fördermittelmanagement, idealerweise mit EU-Forschungsförderung, Stiftungen oder öffentlichen Mittelgebern
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen insbesondere MS Office
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht; Grundkenntnisse im Steuer- und Vertragsrecht sind von Vorteil

MERICS bietet 

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Forschung und Finanzen
• eine offene, dynamische und wertschätzende Arbeitskultur in einem hochmotivierten, internationalen multidisziplinären Team
• Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützungsprogramme für Mitarbeiter
• die Möglichkeit eines vergünstigten BVG-Jahresabonnements (Jobticket)
• moderne und gut erreichbare Büroräume in Berlin Mitte

Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Personen, die sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und Motivation sowie Entwicklungspotenzial mitbringen, selbst wenn sie noch nicht über alle genannten Qualifikationen oder Erfahrungen verfügen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, schwarzen Personen/People of Color und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein – wir freuen uns deshalb auf alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.

Sie werden zunächst für zwei Jahre eingestellt, mit einer Probezeit von sechs Monaten. Wir beabsichtigen, die Stelle langfristig zu besetzen, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf ausschließlich elektronisch über unser Bewerbungstool zu: Opportunities | Merics. Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.03.2026 mit Ihrem Lebenslauf, einem Motivationsschreiben sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Zeit vom 25. März bis 2. April 2026 statt.